Wir sind die Kanzlei Wiese und Schlichting, eine Rechtsanwaltskanzlei sowie ein Steuerbüro mit den Schwerpunkten Gesellschaftsrecht, Steuerrecht, Baurecht, Arbeitsrecht und Erb- und Familienrecht. Unsere Standorte sind in Berlin und Birkenwerder. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes, aufgeschlossenes und engagiertes Team aus insgesamt 25 Kolleginnen und Kollegen, die Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten sind und Spaß an ihrer Arbeit haben. Unser moderner Arbeitsplatz in Berlin Schöneberg ist geprägt von einer kollegialen und warmen Atmosphäre, in der sich jeder willkommen und wertgeschätzt fühlt.
-Führung und Organisation des Sekretariats
-Die Erstellung und Bearbeitung sowie das Versenden von Schriftsätzen und Dokumenten
-Mandantenempfang
-Mitwirkung bei der elektronischen Ablage und der -Digitalisierung von Unterlagen
-Administrationsaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Archivierung
-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Sehr gute Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen
-Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
-Fundierte MS-Office Kenntnisse
-Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
-Eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
-Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
-Eigenverantwortliche, selbstständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
-Wunsch nach einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit
-Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
-Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität