atene KOM GmbH

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Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Die atene KOM GmbH ist ein europäisch agierendes Unternehmen mit Sitz in Berlin und Brüssel sowie weiteren Standorten deutschlandweit. Seit über 10 Jahren bietet die atene KOM Beratungsleistungen in den Bereichen Regionalentwicklung, digitaler Infrastrukturausbau sowie Mobilität, Energie und Bildung an. Koordination und Abwicklung von EU- und Bundesfördermitteln, Verwaltungsmanagement von Fördermittelvergabe sowie Projekt- und Finanzmanagement und Weiterbildungsseminare gehören ebenfalls zum Portfolio. atene KOM arbeitet mit einem branchenübergreifenden Experten-Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Technik und Entscheidungsträgern aus kommunalen und überregionalen öffentlichen Einrichtungen in ganz Europa zusammen.

Die atene KOM sucht ab sofort einen kompetenten und dienstleistungsorientierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management in Berlin-Mitte. Es handelt sich um eine Stelle mit 40h/Woche.

Aufgaben

 Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste
 Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs (u. a. Empfangsbereich, Poststelle, Beschaffung, Kommunikation mit Dienstleistern)
 Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen inklusive Cateringbestellungen in den Räumlichkeiten der atene KOM
 Eigenständige Kundenkommunikation und -betreuung
 Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen
 Fuhrparkmanagement
 Reisemanagement
 Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung aller Office Management Prozesse

Anforderungen

Was Sie mitbringen:
 Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
 Berufserfahrung im Office Management und im Bereich Customer Care
 Ausgesprochene Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
 Organisationstalent mit Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und hohem Qualitätsanspruch
 Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
 Sehr gute Kenntnisse von MS Word und MS Excel
 Gute Englischkenntnisse von Vorteil
 Führerschein und Fahrpraxis von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:
 Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen
 Die Chance, die Abteilung weiterzuentwickeln und auszubauen
 Eine hohe Lernkurve, engagierte Kollegen und flache Hierarchien
 Ein interessantes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte
 Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
 Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bitte mit Anschreiben und Lebenslauf sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und schicken diese als PDF an: karriere@atenekom.eu.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 030 22183-0 zur Verfügung.



Einzelheiten zum Job Stellenart: Vollzeit
Anzahl Stellen: 1
Beginn: sofort
Dauer: unbefristet
Letzte Änderung: 06.02.2019

Arbeitsort atene KOM GmbH
10115 Berlin

Bewerbung Bitte bewerben Sie sich
per E-Mail

karriere@atenekom.eu

Weitere Infos erhalten Sie unter:
https://atenekom.eu/das-unternehmen/karriere/