Pförtner/-in (d/w/m)

Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und dem HAU4. Das HAU4 ist unsere digitale Bühne. Für diese Plattform produziert das HAU Projekte, die eigens für den Online- und hybriden Raum entwickelt werden. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs-Veranstaltungen fester Bestandteil unseres Spielplans. Mit unserem Programm setzen wir künstlerische Impulse für aktuelle Themen an der Schnittstelle zu Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in Vollzeit (39,4h) als

Pförtner*in (d/w/m)

Sie sorgen dafür, dass Besucher*innen freundlich empfangen werden und sich im Haus orientieren können. Der Empfang gilt als Servicepoint als der erste Anlaufpunkt für Mitarbeiter*innen, Künstler*innen und Besucher*innen.

Aufgaben

• Empfangs- und Auskunftsdienst inkl. Zugangskontrolle
• routinierte Besuchersteuerung (Empfang, Anmeldung, Weiterleitung)
• Bedienung der Kommunikations- sowie Störmeldeanlage und der Brandmeldezentrale
• Weiterleitung von Anrufen zu den gewünschten Gesprächspartner*innen sowie Auskunft und Beratung bei Abwesenheit des*der gewünschten Gesprächsteilnehmer*in
• Registrierung und Weitergabe von Störmeldungen, Einleiten bzw. Durchführen der erforderlichen Maßnahmen
• Rezeptionsdienst gemäß Dienstplan
• Schichtdienst (Zwei-Schicht-System im wöchentlichen Wechsel)
• Dienst an Wochenenden und Feiertagen (bei Bedarf)
• Öffnungs- und Schließdienst für das Haus 
• Schlüsselverwaltung und -Vergabe nach Raumnutzungsplanung 
• Entgegenname und Vorsortierung von Post- und Warenanlieferungen

Anforderungen

Das wünschen wir uns:

• gute Kenntnisse der örtlichen und räumlichen Gegebenheiten der drei Gebäude
• Freundlichkeit, Aufmerksamkeit, Hilfsbereitschaft
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• gutes Personen- und Namensgedächtnis
• Kenntnisse der Office-Programme

Was Sie bei uns erwartet: 

• ein kreatives und künstlerisches Arbeitsumfeld 
• aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten 
• ein engagiertes, interdisziplinäres, kollegiales Team von über 90 Mitarbeiter*innen
• ein Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs 
• ein monatliches Entgelt in Anlehnung an den TV-L EG 3 zzgl. einer Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tages-Woche und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Das HAU Hebbel am Ufer befindet sich im Prozess einer diversitätsorientierten Organisationsentwicklung und versteht sich als Ort der Reflexion. Wir wollen die Vielfalt der Stadtgesellschaft auch in unserem Team abbilden und Begegnungen zwischen Menschen mit unterschiedlichen Biografien, Interessen und Perspektiven fördern. Daher möchten wir ausdrücklich Personen mit Diskriminierungserfahrung zur Bewerbung einladen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder anderen Einschränkungen berücksichtigen wir bevorzugt. 

Aktuell sind noch nicht alle Arbeitsbereiche im HAU Hebbel am Ufer barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden. Bitte nehmen Sie bei Bedarf gerne mit uns Kontakt (s. u.) auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten eruieren können.

Um uns als Team weiterzuentwickeln, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen regelmäßig diskriminierungskritische Fortbildungen an. Weitere Informationen zu unserer Selbstverpflichtung zur Antidiskriminierung finden sich > hier.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine längere Zusammenarbeit wird angestrebt.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einer PDF -Datei bitte bis zum 18. August 2024 ausschließlich per E-Mail mit Nennung des Stellentitels im Betreff an jobs@hebbel-am-ufer.de. 

Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können wir leider nicht erstatten. 

Kontakt für Rückfragen und weitere Informationen: