Geringfügig Beschäftigte/n (m/w/d)

Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, Wirkungszusammenhänge in Agrarlandschaften wissenschaftlich zu erklären und mit exzellenter Forschung der Gesellschaft die Wissensgrundlage für eine nachhaltige Nutzung von Agrarlandschaften bereitzustellen. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Dedelow sowie Paulinenaue.

Die betriebliche Verwaltung ist die Grundfunktion im betrieblichen Geschehen, die mittelbar dem eigentlichen Zweck des ZALF - Forschung und wissenschaftliche Arbeit – dient, indem sie den reibungslosen Betriebsablauf durch die Betreuung der gesamten Institution gewährleistet. Diese setzt sich aus der Personalverwaltung, der kaufmännischen sowie der Sachverwaltung zusammen.

Wir suchen ab 01.02.2024 für die Abteilung Drittmittelmanagement befristet für zwei Jahre (40h/Monat), mit Aussicht auf Verlängerung am Standort in Müncheberg eine/n Geringfügig Beschäftigte/n (m/w/d).

Wir bieten:
-ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert
-ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in -einer dynamischen Forschungseinrichtung
-Flexible Arbeitszeiten
-Firmenticket

Aufgaben

-Mitwirkung und Gestaltung der Aufgaben innerhalb der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter/innen der Abteilung Drittmittelmanagement
-Unterstützung bei der Umsetzung eines angepassten
Ablagesystems von Belegbuchungen und Belegarchivierung
-Unterstützung bei der Entwicklung einer digitalen Belegarchivierung
-Mitwirkung und Gestaltung einer neuen Projektordnerablage für alle zu bearbeitenden Drittmittelprojekte.
-Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Workshops etc.

Anforderungen

-erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Bereich, gern mit Erfahrungen im Drittmittelbereich
-Affinität und hohe Sensibilität für Verwaltungsstrukturen, gern zum Themenkomplex der Drittmittel
-gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
-eine selbständige und innovative Arbeitsweise
-organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke